وثائق المجـال الخامس

قوائم بأسماء المشاركين فى وضع خطة ضمان الجودة
قوائم بأسماء المشاركين فى فرق عمل ضمان الجودة من خارج المؤسسة
سجلات بأسماء المشاركين فى تنفيذ خطة ضمان الجودة.
أدوات معدة ومقننة للتقييم الذاتى
قوائم بأعضاء مجلس الأمناء المشاركين فى دراسة التقييم الذاتى
قوائم بأولياء الأمور المشاركين فى دراسة التقييم الذاتى.
قوائم بالمتعلمين المشاركين فى دراسة التقييم الذاتى
محاضر لاجتماعات مناقشة نتائج التقييم الذاتى وأسماء المشاركين فيها (معلمين - عاملين – اولياء امور ....).
خطة معلنه لتحسين المؤسسة.
قوائم بأسماء المشاركين فى إعداد خطة تحسين المؤسسة من (أولياء أمور – معلمين – متعلمين – مجلس أمناء).
قوائم بأسماء المشاركين فى تنفيذ خطة تحسين المؤسسة من (أولياء أمور – معلمين – متعلمين – مجلس أمناء).
قوائم بأولويات خطة التحسين
قوائم بالأدوار والمسئوليات فى خطة التحسين
خطة زمنية محددة لتنفيذ خطة الجودة فى ضوء الأولويات
تقارير موثقة للمراجعة الداخلية والخارجية فى السجلات
تعلن المؤسسة عن نتائج التقويم الخارجى للمعنيين بالمؤسسة بريديًا وإلكترونيًا على الموقع الإلكترونى.
برامج للتدريب على نظم الجودة
سجلات توجيه الموارد البشرية والمادية لدعم خطط التدريب.
محاضر اجتماعات دورية لفرق متابعة خطط التدريب علي نظام الجودة
قواعد بيانات للأداء لخطط التدريب على نظم الجودة فى السجلات
أدوات متنوعة لجمع وتحليل البيانات للتقييم الذاتى وخطط التحسين
قوائم باسماء فرق المتابعة والتقويم من:
• التخصصات المختلفة
• اولياء الأمور
• مجلس الأمناء
• المتعلمين
توجد جداول متابعة معلنة لتنفيذ خطة تحسين المؤسسة
محاضر لاجتماعات مناقشة نتائج التقييم الذاتى مع (العاملين – مجلس الأمناء ....).
محاضر لاجتماعات دورية مع الوحدات المناظرة لتبادل الخبرات
سجلات استعانة وحدة الجودة بالإمكانات البشرية المتوفرة فى الوحدات المماثلة فى تنفيذ الخطط
سجلات استعانة وحدة الجودة بالامكانات المادية المتوفرة في الوحدات المماثلة في تنفيذ الخطط