مكونات السجلات التسع للمجالات

محافظة القاهرة
إدارة عين شمس اتعليمية
وحدة الدعم الفنى
مكونات السجلات
1/ اسم المجال الرئيسى ثم اسم المجال الفرعى
2/ خريطة المجال ومعاييره ومؤشرات
نموذج
ا القدرة المؤسسية
رؤية المؤسسة ورسالتها
المعيار الثانى المعيار الاول
وجود وثيقة لرسالة المؤسسة وجود وثيقة لؤية المؤسسة
المؤشر الاول: المؤشر الاول:
توجد وثيقة واضحة ومعلنة لرسالة المؤسسة توجد وثيقة واضحة ومعلنة لرؤية المؤسسة
المؤشر الثانى: المؤشر الثانى:
تشارك الاطراف المعنية بالعملية التعليمية تشارك الاطراف المعنية بالعملية التعليمية فى صياغة ا
فى صياغة الررسالة لرؤية


3/ أهداف الهيئة القومية لضمان الجودة
4/ رؤية ورسالة المؤسسة
5/ اهداف المجال و أهداف فريق عمل المجال
6/ صورة من التكليف الادارى بتشكيل الفريق موجه من رئيس المؤسسة الى رئيس المجال
7/تشكيل الفريق
{ رئيس * 6 أعضاء على الاقل }
{ جدول يشمل الاسم & الوظيفة & التليفون& التوقيع }
8/ التدريبات الحاصل عليها اعضاء الفريق
9/المهام المكلف بها اعضاء الفريق
ونرى أن من اهم مهامهم {جدول}
ا- ادوات تقييم المجال وتشمل {جمع البيانات الخاصة بالمجال – اجراء مقابلات فردية وجماعية – الملاحظة –التقييم التصويرى }
ب- تصميم استمارة استبيان خاصة بالمجال
ج- تحليل كل ماسبق لمعرفة مستوى المجال
د- تحديد فجوات الاداء ( بقاط الضعف ) وهى الفجوة بين الاداء المرغوب ( المعايير ) والاداء الفعلى الموجود ( نتيجة التقييم الذاتى )
هـ - الموثق
و – المتابعة واساليبها ( رسمية – غير رسمية )
ز – مهام اخرى يراها الفريق .........
10/ محاضر اجتماعات الفريق
11/ خريطة تقييم الاداء للمجال ومعاييره
الخطط المستقبلية المعوقات عوامل النجاح مستوى الاداء(وفق مدرجات القياس) المعيار المجال
12/خطة التحسين
المجال :
المعيار:
الأهداف
الإجرائية الأنشطة مؤشرات التحقق الزمن المسئول المتابعة
م المتابعة الزمن أساليب المتابعة

13/ اولويات التحسين
نقوم برصد فجوات الأداء الأكثر أهمية و التي تمثل أولويات التطوير لكل مجال والقادورن على تنفيذ برامج علاجها ( ماديا – بشريا )

المجال المجال الفرعى المعايير فجوات الاداء الاكثر اهمية (قائمة الاولويات )


14 / خطة المتابعة ( متابعة خطة التحسين المدرسى)
مجال :
معيار :
الهدف العام :
الأهداف الإجرائية الاستراتيجيات
( الأنشطة ) تحقق مؤشرات النجاح تاريخ الإنجاز القائم على التنفيذ المتابعة
مسئول المتابعة التاريخ أساليب المتابعة



15/ الموازنة التقديرية لاولويات التحسين
البند الوحدة تكلفة الوحدة عدد الوحدات اجمالى التكلفة المساهمات ملاحظات
المدرسة المجتمع
16/ سجل الممارسات والشواهد
المسئول عنه مكان تواجده الممارسة رقم الممارسة
يشارك فى صياغة الرؤية ممثلون عن مجلس الامناء 1-1-2 -4


17/ اى صور او نماذج لمطبوعات أومحاضر أو تكليفات أو............ تعتبر من الادلة والشواهد فى المجال

نعمل معا تحت شعار
ما دمنا نعمل فلم لا نتميز الدعم الفنى بإدارة عين شمس[/center]