وثائق المجال الرابـع

محاضر اجتماع مشاركة مجلس الأمناء/ أولياء الأمور فى وضع خطة التوعية عن أهمية المشاركة المجتمعية
محاضر اجتماع مشاركة العاملون فى وضع خطة التوعية عن أهمية المشاركة المجتمعية
خطة محدد فيها مسئوليات التنفيذ والأدوار والإطار الزمنى
آليات تفعيل الخطة وتتضمن (مؤتمرات – ندوات – نشرات – ملصقات ...الخ)
آليات لإدارة ومتابعة التنفيذ
النشرات الدورية(مرتين على الأقل خلال العام) عن إنجازاتها التعليمية
النشرات الدورية عن إنجازات المؤسسة إلي فئات المجتمع المحلى
سجلات أو ملفات تتضمن ملاحظات ومقترحات المجتمع المحلى حول إنجازاتها
استطلاعات رأى لمجلس الأمناء/ أولياء الأمور/ المجتمع المحلى عن وضع المؤسسة وتحقيقها لأهدافها
سجلات أو ملفات دورات تدريبية على كيفية مخاطبة الرأى العام بفئاته المختلفة
قاعدة بيانات بالمؤسسة عن احتياجاتها المادية والبشرية وسبل دعم المجتمع المحلى والجهود التطوعية فى ضوء خطة التحسين
آليات للحث والتحفيز على المشاركة فى البرامج التطوعية لدعم خطط التحسين (مؤتمرات، ندوات، نشرات، ملصقات،.. الخ)
تشكيل واجتماعات اللجان التطوعية من أعضاء المجتمع المحلي واولياء الامور لمتابعة تنفيذ الانشطة لتحقيق الجودة بها
تشكيل واجتماعات لجان مشتركة من أعضاء المجتمع المدرسى والمجتمع المحلى لمتابعة خطط التحسين بالمؤسسة
سجلات مساهمة أعضاء المجتمع المحلى وأولياء الأمور فى تمويل أنشطة المؤسسة ودعمها معنويا
حصر لعدد المتطوعين وفئاتهم المختلفة
دراسة عن الاحتياجات التدريبية للمتطوعين فى ضوء متطلبات المؤسسة
خطة لبرامج الإعداد والتأهيل فى ضوء الاحتياجات الحقيقية للمتدربين المتطوعين
سجلات نسبة برامج الإعداد والتأهيل التى تم تقويمها للتطوير
حصرا بالاحتياجات المجتمعية (كمبيوتر – محو أمية – أنشطة رياضية واجتماعية... الخ)
خطة لتوظيف الموارد المادية لديها لخدمة المجتمع
خطة لتوظيف الموارد البشرية لديها لخدمة المجتمع.
نسبة مشاركة العاملين بالمؤسسة فى برامج محو الأمية بالمجتمع المحلى
تعلن المؤسسة عن خطتها لخدمة المجتمع على موقع المؤسسة على الإنترنت
تقدم مؤسسات المجتمع المحلى المشورة الفنية والتربوية للمؤسسة
سجلات الخامات ومستلزمات الأنشطة التربوية للمؤسسة
سجلات الخدمات الصحية للمتعلمين والعاملين بالمؤسسة